La digitalización fiscal avanza en España y cada vez son más las empresas y autónomos que deben adaptarse a nuevos requisitos legales. En este contexto surge VeriFactu, un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que busca garantizar la integridad, trazabilidad y veracidad de las facturas emitidas mediante software de facturación.
Comprender qué es VeriFactu y cómo afecta a tu negocio es fundamental para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento normativo en los próximos años.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de verificación de facturas que forma parte de la normativa antifraude en España. Su objetivo principal es impedir la manipulación de facturas, asegurando que los sistemas informáticos de facturación generen registros fiables, inalterables y verificables por la Administración Tributaria.
Los programas de facturación adaptados a VeriFactu deben cumplir una serie de requisitos técnicos que permiten a Hacienda comprobar que las facturas no han sido modificadas ni eliminadas una vez emitidas.
¿Para qué sirve VeriFactu?
El sistema VeriFactu tiene varias finalidades clave:
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Luchar contra el fraude fiscal y la economía sumergida
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Garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas
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Aumentar la transparencia en los procesos de facturación
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Facilitar el control tributario por parte de la Administración
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Impulsar la digitalización de autónomos y empresas
En la práctica, VeriFactu refuerza la fiabilidad de los sistemas de facturación y mejora la seguridad jurídica tanto para empresas como para la propia Administración.
¿A quién afecta ?
VeriFactu afecta a empresas y autónomos que utilicen software de facturación, independientemente de su tamaño o sector, siempre que estén obligados a emitir facturas conforme a la normativa fiscal española.
Especialmente deberán prestar atención:
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Pymes
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Autónomos
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Comercios
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Empresas de servicios
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Negocios que utilicen programas de facturación propios o de terceros
Los fabricantes y distribuidores de software también están obligados a adaptar sus soluciones para cumplir con los requisitos de VeriFactu.
¿Qué exige a los programas de facturación?
Los sistemas de facturación adaptados a VeriFactu deben cumplir, entre otros, los siguientes requisitos:
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Generar registros de facturación inalterables
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Garantizar la trazabilidad completa de cada factura
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Impedir la eliminación o modificación de facturas sin dejar rastro
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Incorporar sistemas de firma o huella digital
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Permitir el envío de información a la Agencia Tributaria, si se requiere
Estos requisitos buscan asegurar que el software no permita prácticas irregulares y que toda la información sea verificable.
Diferencia entre VeriFactu y la factura electrónica
Aunque están relacionados, VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica.
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La factura electrónica se refiere al formato y al intercambio digital de facturas.
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VeriFactu se centra en el sistema de generación y control de las facturas, garantizando su integridad desde el origen.
Ambos sistemas forman parte del proceso de modernización fiscal, pero cumplen funciones distintas.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
La implantación de VeriFactu está vinculada al desarrollo reglamentario de la Ley Antifraude. Los plazos concretos pueden variar según el tipo de contribuyente y el software utilizado, por lo que es fundamental anticiparse y adaptar los sistemas de facturación cuanto antes. La obligatoriedad de adaptar los sistemas de facturación a VeriFactu se ha prorrogado hasta el 1 de enero de 2027, lo que concede más margen a autónomos y pymes para actualizar su software y cumplir con los nuevos requisitos legales. Aunque esta prórroga ofrece un plazo adicional, es recomendable anticiparse y preparar la adaptación con tiempo para evitar incidencias, prisas de última hora o posibles sanciones cuando la normativa entre definitivamente en vigor.
Contar con un programa actualizado y con asesoramiento especializado evita prisas de última hora y posibles sanciones.
Importancia de adaptar tu empresa
Adaptarse no es solo una obligación legal, sino también una oportunidad para:
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Profesionalizar la gestión de facturación
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Mejorar el control interno del negocio
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Reducir errores y riesgos fiscales
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Avanzar en la digitalización empresarial
Las empresas que se adelantan a estos cambios suelen ganar en eficiencia y tranquilidad.
Conclusión
VeriFactu es un paso más hacia una facturación más transparente, segura y digital en España. Conocer qué es, a quién afecta y cómo cumplir con sus requisitos es clave para autónomos y empresas que quieren evitar problemas fiscales y estar alineados con la normativa vigente.
Disponer de un software de facturación adaptado y de asesoramiento profesional marcará la diferencia en esta nueva etapa de control y digitalización tributaria.
